Certificado digital, modalidad y entorno

Para que AlteaFactur pueda enviar tus facturas a la Agencia Tributaria en tu nombre, la AEAT exige que cada envío vaya identificado con un certificado digital: el tuyo como autónomo, el de tu empresa o el de su representante.

Sin certificado puedes crear y emitir facturas igualmente (con su número, huella y QR), pero no se enviarán a Hacienda hasta que lo subas.

Necesitas el certificado exportado como archivo .p12 o .pfx, y su contraseña.

1. Ve a Configuración → Certificado digital AEAT.
2. Selecciona el archivo .p12 / .pfx y escribe la contraseña con la que lo exportaste.
3. Pulsa Guardar certificado. Verás su titular y su fecha de caducidad.

Si tu certificado está instalado en el navegador o en tu ordenador pero no tienes el archivo, puedes exportarlo desde allí (en las opciones de certificados del navegador o del sistema) marcando la opción de incluir la clave privada. Si no sabes cómo, escríbenos y te guiamos.

Cuando caduque, sube el nuevo desde la misma pantalla: sustituye al anterior.

Las pruebas y las facturas reales están separadas. Toda empresa nueva empieza sin la emisión real activada y con una serie de prueba (PRUEBA).

• Series de prueba (PRUEBA…): sus documentos llevan la marca SIN VALIDEZ FISCAL, se numeran aparte (no gastan números de tus series reales), no se envían a clientes ni salen por la API, la tienda online o Facturae, y su registro va solo al entorno de pruebas de la AEAT. Sirven para comprobar que tu certificado funciona. Nunca se convierten en facturas reales.
• Series fiscales (FAC, RECT…): emiten facturas reales, que se registran en el sistema real de la Agencia Tributaria y tu cliente puede comprobar con el código QR. Solo pueden emitir cuando el propietario activa la Emisión fiscal real.

Registrar las facturas en la AEAT real será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, según la norma vigente (Real Decreto-ley 15/2025). Hasta esas fechas, activar la emisión real es voluntario.

AlteaFactur funciona en modalidad VERI*FACTU: cada factura se envía a la AEAT en el momento de emitirla, firmada con tu certificado. No tienes que guardar ni custodiar registros aparte: la propia Agencia Tributaria tiene constancia de cada factura, y tu cliente puede comprobarla con el código QR.

Cada factura queda con un estado AEAT que puedes consultar en su ficha. Te explicamos qué significa cada uno en Estados AEAT de una factura.